Sommet UA 2019 : Avis d’appel à candidatures pour un besoin d’environ 200 hôtesses

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES

POUR LA SELECTION D’AGENCES EVENEMENTIELLES D’HÔTESSES

Dans le cadre de l’organisation de la Conférence de Chefs d’Etat et de Gouvernement de l’Union Africaine prévue à Niamey du 04 au 8 juillet 2019, l’Agence Nationale pour l’Organisation de la Conférence de l’Union Africaine, Niger 2019 (Agence UA Niger 2019)  envisage de faire recours aux services d’une agence évènementielle qui mettra à  sa  disposition  environ  deux  cents  (200)  hôtesses  pour  servir  à  l’aéroport  et  aux différents lieux des évènements.

Le présent appel à candidature vise à présélectionner des agences événementielles qualifiées.

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Pour  être  admissible  les  agences  évènementielles  doivent  remplir  les  conditions suivantes :

  • Être une société spécialisée dans l’événementiel ;
  • Avoir des  expériences  avérées  dans  l’organisation  d’événements  de  grande envergure ;
  • Etre en règle vis-à-vis de l’administration fiscale ;
  • Etre en règle vis à de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale;
  • Avoir une expérience de 3 ans au moins dans le domaine de l’évènementiel.

MODE DE SELECTION :

Les dossiers sont analysés, examinés et évalués par le comité accueil-Hébergement et le Comité Protocole conformément aux conditions d’éligibilité.

COMPOSITIONS DU DOSSIER ET INFORMATIONS A FOURNIR :

Le dossier de sélection doit comporter les pièces suivantes :

–     Une lettre de manifestation d’intérêt

–      Une note de présentation de la société indiquant la liste des évènements et le nombre d’hôtesses mises à disposition ;

–     Les  attestions  de  bonne  exécution  de  prestations  indiquant  le  nombre d’hôtesses   mise à disposition dans le cadre de l’organisation d’un évènement de grande envergure ;

–     Une attestation d’inscription au registre de commerce ;

–     Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale datant de moins de 3  mois  prouvant  que  la  société  est  en  règle  dans  le  paiement  de  ses cotisations ;

–     Une attestation de l’administration fiscale prouvant que la société est en règle dans le paiement de ses impôts ;

–     La liste et CV du personnel d’encadrement à proposer.

SOUMISSIONS ET DATE DE CLOTURE DU DEPOT DES DOSSIERS :

Les agences événementielles intéressées sont invitées à déposer leurs dossiers sous pli fermé avec la mention suivante «DEMANDE POUR LA SELECTION D’AGENCES EVENEMENTIELLES D’HÔTESSES» à l’Agence UA Niger 2019, au plus tard le 06 mai 2019 à 12h00 à l’adresse suivante :

Bâtiment ex clinique PRO-SANTE

Avenue Général De Gaulle

Quartier plateau

BP : 683 Niamey